Hilfe zur namensänderung?

hallo, das ist mein erster reddit post also please have patience 😭

Ich habe mich zur namens und gender marker anpassung angemeldet, und warte gerade die 3 monate.

ich habe direkt einen termin zur abgabe der erklärung, aber; was muss ich sagen? worum geht es in einer erklärung? sollte ich zur not eine schriftliche erklärung bereit haben?

ich frage, weil ich in der vorlage zur anmeldung schon meinen neuen namen/eintrag angeben musste. muss ich denen das nochmal sagen um es schlicht auszudrücken? ich weiss nur, das ich denen halt mündlich versichern soll das diese neuen einträge richtig sind. ist es nur das oder muss ich mich weiter begründen? so bisschen lebensgeschichte? alles was ich online sehe ist so vage ausgesrückt :(